在網絡技術高速發展的現下，電子化辦公已成為一種時尚，它為人們提供便捷與高效的同時，也帶來了數據安全隱患。不僅對于環評行業，任何一個行業長年累月存儲下來的數據信息，對于企業來說，都是一筆無形的財富。因此，公司選用辦公管理軟件時，都會非常注重它的安全性。
  那么，在使用辦公軟件時會存在怎樣的安全隱患？清寧環評項目管理系統又是如何應對的呢？
  首先，常見的安全隱患是來自公司外部的威脅。
  木馬、病毒、黑客以及非法人員的入侵是網絡數據安全的隱患。它們有可能導致公司信息被刪除、被泄露，甚至使整個系統癱瘓。前段時間爆發的“勒索”病毒，就是一個很好的例證。

  其次，是來自公司內部的安全隱患。
  一家具有相當規模的公司，必定人員龐雜。每位員工都是系統的使用者，都有接觸公司信息數據的機會，員工的錯誤操作有可能會造成數據的丟失或泄露。更有甚者，員工有意泄露信息的事情也有可能。
  然后，是軟件提供商和使用者之間的特殊關系。
  作為軟件的研發者，總會被認為其對軟件有凌駕于使用者之上的權限，可以對使用者的信息數據隨意調配。這種觀念，是提供商和使用者之間建立信任的阻礙。其實，軟件的提供商在整個過程中只是服務者的角色，只負責開發、維護、升級，以求為客戶提供更優質的軟件。軟件提供商對使用者的信息動歪腦筋，是極不明智的做法，這不僅有害于自身發展，更觸碰了法律的底線。
  考慮到以上問題，清寧環評項目管理系統采取了以下數據安全策略：
  1、  系統數據自動定時備份
  為避免由于外部攻擊、病毒感染或內部誤操作造成的數據丟失，清寧環評項目管理系統可以設置自動定時備份。所有重要數據，都可以通過自動定時備份，儲存于用戶的備用空間內。使用者只需定期將備用空間內的數據導出進行存檔，即可有效避免數據丟失引起的麻煩。
  2、異常登錄手機提醒
  對于異常IP地址，利用合法用戶帳號及密碼登錄時，系統會自動向該用戶發送手機提醒信息，以確認是否本人操作。這項功能可有效防止木馬、黑客以及非法人員的入侵。
  3、  角色權限控制
  一家環評公司，只需在公司總部安裝一套清寧環評項目管理系統。安裝后，各個部門，各個分公司，都可以訪問使用。
  為確保數據安全，系統根據層次和隸屬關系，為每位員工，每個部門，每個分公司分配了不同的角色權限。每個角色有自己對應的操作權限，確定了每個人可處理的事項、可查詢的信息、可查看的統計結果。使不讓看的信息不能看，使不讓操作的事項不能操作，從根本上杜絕信息外漏問題。
  當有員工離職時，其所用帳號將即時收回，不再具有登錄權限，無權接觸本單位信息。
  并且，系統的用戶登錄密碼采用了復雜的單向加密算法，確保密碼無法被破解，從而保證了角色權限控制的實效性。
  4、數據分類存儲
  與市場上常見的OA辦公系統不同，清寧環評項目管理系統采用數據分類存儲策略，用戶的全部數據存儲在本單位，商業機密得到很好的保護，只要客戶對自己的服務器妥善維護，就可以保證自身數據安全。為用戶提供服務的公共數據保存在云端，由清寧公司維護，保證了數據的及時更新。分類存儲策略既保證了用戶的數據安全，又方便了用戶使用。
  為確保服務器的運行穩定和數據安全，盡可能地避免服務器受到外部攻擊。清寧環評項目管理系統為客戶提供的兩套實施備選方案之云服務器方案，是一個不錯的選擇。
  一般來說，大公司提供的云服務器不僅穩定性更好，上傳下載速度更快，重要的是作為專業的服務器提供商，其硬件安全設施完善，能更有效地防止網絡攻擊。并有專業的團隊對服務器進行維護，能更快地應對并解決服務器的突發問題。為客戶提供更高安全保障的同時，也為客戶節省了許多人力。
  清寧環評項目管理系統不僅重視軟件的使用效果，更加重視用戶的數據安全。讓用戶放心、安全地使用本系統，是我們自始至終所秉承的原則。因此，在軟件開發過程中，清寧公司把數據安全作為重中之重進行考慮和設計，從多維度保證了數據的安全。